Λογισμικό φυσικοθεραπείας χτισμένο γύρω από κύκλους συνεδριών, όχι μεμονωμένες επισκέψεις
Ο ασθενής της φυσικοθεραπείας σπάνια έρχεται μία φορά. Ένας κύκλος οκτώ ή δώδεκα συνεδριών πρέπει να προγραμματιστεί, να κλειστεί στη σωστή αίθουσα, να πληρωθεί τμηματικά και να δηλωθεί σε ασφαλιστική. Η Relatica αντιμετωπίζει τον κύκλο ως μονάδα εργασίας, ώστε το ημερολόγιο, το σχέδιο και τα χρήματα να παραμένουν συνεπή από την πρώτη αξιολόγηση μέχρι το εξιτήριο.
Πού χάνουν χρόνο τα φυσικοθεραπευτήρια
Η αποκατάσταση είναι εκ φύσεως επαναλαμβανόμενη, και ακριβώς εκεί καταρρέουν το χαρτί και οι γενικές εφαρμογές κρατήσεων.
Δώδεκα συνεδρίες, δώδεκα ξεχωριστές κρατήσεις
Ο κύκλος κλείνεται μία επίσκεψη τη φορά, συχνά από τον ίδιο τον ασθενή στη γραμματεία μετά από κάθε συνεδρία. Εμφανίζονται κενά, χάνονται συνεδρίες και ο κύκλος διαρκεί διπλάσιο χρόνο από όσο συνταγογραφήθηκε.
Αίθουσες και εξοπλισμός με διπλές κρατήσεις
Δύο θεραπευτές, ένα τραπέζι έλξης. Το ημερολόγιο του κινητού ξέρει από ανθρώπους, όχι από αίθουσες, οπότε η σύγκρουση ανακαλύπτεται όταν και οι δύο ασθενείς στέκονται στον διάδρομο.
Η προσέλευση δύσκολα αποδεικνύεται
Οι ασφαλιστικές και το ΓεΣΥ ρωτούν ποιες συνεδρίες έγιναν, ποιες ημερομηνίες και από ποιον. Αν αυτό βρίσκεται σε χάρτινη καρτέλα, κάποιος ξοδεύει ένα απόγευμα για να το αντιγράψει.
Σημειώσεις προόδου σε τετράδιο
Τα ευρήματα της αξιολόγησης, το εύρος κίνησης και το πρόγραμμα ασκήσεων για το σπίτι καταλήγουν σε προσωπικό τετράδιο που ο επόμενος θεραπευτής δεν μπορεί να διαβάσει.
Ένας κύκλος θεραπείας στη Relatica
Πώς ένα κέντρο με τρεις φυσικοθεραπευτές και δύο αίθουσες θεραπείας διαχειρίζεται έναν τυπικό κύκλο για οσφυαλγία.
- 1
Η αξιολόγηση κλείνεται online
Ο ασθενής κλείνει την αρχική αξιολόγηση στη δημόσια σελίδα κράτησης του κέντρου, επιλέγοντας θεραπευτή και ελεύθερη ώρα. Η κράτηση έρχεται ως αίτημα, η γραμματεία την επιβεβαιώνει και το email επιβεβαίωσης φεύγει με το τηλέφωνο του κέντρου.
- 2
Το σχέδιο γράφεται ως κύκλος
Μετά την αξιολόγηση ο θεραπευτής δημιουργεί σχέδιο θεραπείας: δέκα συνεδρίες χειροθεραπείας και ασκήσεων, καθεμία κοστολογημένη από τον κατάλογο υπηρεσιών. Η εκτίμηση δείχνεται στον ασθενή πριν κλειστεί οτιδήποτε.
- 3
Οι συνεδρίες μπαίνουν σε αίθουσες, όχι μόνο σε ατζέντες
Η γραμματεία κλείνει και τις δέκα συνεδρίες με τον ίδιο θεραπευτή στην Αίθουσα 2. Το ημερολόγιο ελέγχει τον θεραπευτή, την αίθουσα και τις ώρες εργασίας, ώστε μια σύγκρουση να απορρίπτεται τη στιγμή της κράτησης, όχι την ημέρα της συνεδρίας.
- 4
Οι σημειώσεις γράφονται μετά από κάθε συνεδρία
Ο θεραπευτής προσθέτει σημείωση επίσκεψης στο ραντεβού: τι έγινε, πώς ανταποκρίθηκε ο ασθενής, τι άλλαξε στο πρόγραμμα για το σπίτι. Οι σημειώσεις μένουν στον φάκελο του ασθενή, οπότε ο συνάδελφος που θα τον αναλάβει την επόμενη εβδομάδα διαβάζει το ίδιο ιστορικό.
- 5
Οι υπενθυμίσεις κρατούν τον κύκλο σε τροχιά
Κάθε συνεδρία στέλνει SMS την προηγούμενη μέρα. Οι ακυρώσεις ελευθερώνουν την ώρα στο ημερολόγιο και καταγράφονται στο ιστορικό επικοινωνίας, με το ποιος ακύρωσε και πότε.
- 6
Οι απαιτήσεις ακολουθούν την προσέλευση
Για ασφαλισμένο ασθενή, κάθε συνεδρία που έγινε σημειώνεται ως πληρωμή από ασφάλεια, και μια απαίτηση με τον αριθμό αναφοράς της ασφαλιστικής παρακολουθεί τον κύκλο στα στάδια υποβλήθηκε, εγκρίθηκε και πληρώθηκε. Η αναφορά επισκέψεων εξάγει τη λίστα προσέλευσης σε CSV όταν το ζητήσει η ασφαλιστική.
Τι κάνει η Relatica για ένα φυσικοθεραπευτήριο
Κύκλοι ως σχέδια θεραπείας
Το σχέδιο απαριθμεί τις συνεδρίες με ποσότητα και τιμή μονάδας και συνδέει καθεμία με το ραντεβού της. Βλέπετε πάντα πόσες συνεδρίες έγιναν, πόσες απομένουν και τι χρωστά ακόμη ο ασθενής.
Αίθουσες και εξοπλισμός στο ημερολόγιο
Οι αίθουσες είναι αναπόσπαστο μέρος του προγραμματισμού. Το ημερολόγιο δείχνει προβολή ανά αίθουσα δίπλα στην προβολή ανά θεραπευτή, και μια κράτηση που συγκρούεται σε οποιοδήποτε από τα δύο απορρίπτεται.
Online κράτηση για αξιολογήσεις
Ανοίξτε τη δημόσια σελίδα κράτησης μόνο για αρχικές αξιολογήσεις, ή και για επανεξετάσεις. Επιλέγετε ποιους θεραπευτές και ποιες υπηρεσίες μπορούν να κλείνουν οι ασθενείς και πόσο μπροστά.
Υπενθυμίσεις που μειώνουν τις χαμένες συνεδρίες
Έως πέντε υπενθυμίσεις ανά συνεδρία, από 72 ώρες έως μία ώρα πριν, με SMS και email. Στέλνονται αυτόματα και καταγράφονται στον ασθενή.
Απαιτήσεις ΓεΣΥ και ασφαλειών
Κάθε επίσκεψη σημειώνεται ως ιδιωτική, ΓεΣΥ ή ασφάλεια. Οι απαιτήσεις φέρουν το όνομα και τον αριθμό αναφοράς της ασφαλιστικής και περνούν από τα στάδια υποβλήθηκε, εγκρίθηκε, πληρώθηκε ή απορρίφθηκε, ώστε οι απλήρωτοι κύκλοι να είναι ορατοί.
Αναφορά προσέλευσης και επισκέψεων
Φιλτράρετε τις επισκέψεις ανά θεραπευτή, κατάσταση και ημερομηνία, εξάγετε σε CSV ή εκτυπώστε. Είναι το παρουσιολόγιο που ζητούν ασφαλιστικές και εργοδότες.
Για ποιους είναι
- Έναν φυσικοθεραπευτή που δουλεύει μόνος σε μία αίθουσα και χρειάζεται online κράτηση και υπενθυμίσεις.
- Κέντρα αποκατάστασης με περισσότερους θεραπευτές που μοιράζονται αίθουσες θεραπείας και εξοπλισμό.
- Ιατρεία αθλητικών κακώσεων και μετεγχειρητικής αποκατάστασης που πωλούν κύκλους συνεδριών.
- Κέντρα σε Κύπρο και Ελλάδα που χρεώνουν τόσο ιδιωτικά όσο και μέσω ασφαλιστικών ή ΓεΣΥ.
Τι κοστίζει για ένα φυσικοθεραπευτήριο
Το Solo είναι δωρεάν για έναν θεραπευτή σε μία τοποθεσία με έως 200 ασθενείς. Το Practice κοστίζει €89 τον μήνα για έως πέντε θεραπευτές και περιλαμβάνει απαιτήσεις, υπενθυμίσεις με 300 SMS, αναφορές και έγγραφα. Το Clinic κοστίζει €199 τον μήνα για έως δεκαπέντε θεραπευτές σε τρεις τοποθεσίες, με 1.000 SMS. Τα επί πληρωμή πλάνα ξεκινούν με δοκιμή 14 ημερών, χωρίς κάρτα.
Σύγκριση όλων των πλάνωνΕρωτήσεις που κάνουν τα φυσικοθεραπευτήρια
Μπορώ να κλείσω ολόκληρο κύκλο συνεδριών με τη μία;
Δημιουργείτε τον κύκλο ως σχέδιο θεραπείας με τον αριθμό των συνεδριών και μετά κλείνετε κάθε συνεδρία στο ημερολόγιο. Κάθε κράτηση συνδέεται με μια εργασία του σχεδίου, οπότε το σχέδιο δείχνει τι έγινε και τι απομένει. Δεν υπάρχει ακόμη αυτόματη επανάληψη· κάθε συνεδρία είναι μια συνειδητή κράτηση.
Γνωρίζει το ημερολόγιο τις αίθουσες και τον εξοπλισμό;
Ναι. Οι αίθουσες ορίζονται ανά κλινική και κάθε ραντεβού μπορεί να ανατεθεί σε μία. Το ημερολόγιο απορρίπτει κράτηση που επικαλύπτεται στην ίδια αίθουσα, και μπορείτε να δείτε τη μέρα ανά αίθουσα ή ανά θεραπευτή.
Πού πηγαίνουν οι σημειώσεις προόδου;
Κάθε ραντεβού μπορεί να έχει σημείωση επίσκεψης γραμμένη από τον θεραπευτή. Οι σημειώσεις αποθηκεύονται στον φάκελο του ασθενή με συντάκτη και ημερομηνία, δίπλα σε αλλεργίες, φαρμακευτική αγωγή και ανεβασμένα έγγραφα όπως παραπεμπτικά.
Πώς χρεώνουμε μια ασφαλιστική για έναν κύκλο;
Σημειώστε τις επισκέψεις ως πληρωμή από ασφάλεια, δημιουργήστε απαίτηση με το όνομα της ασφαλιστικής και τον αριθμό αναφοράς και ενημερώνετε την κατάστασή της καθώς απαντά η ασφαλιστική. Η σελίδα Απαιτήσεις δείχνει ό,τι εκκρεμεί. Η αναφορά επισκέψεων σάς δίνει τη λίστα προσέλευσης για επισύναψη.
Μπορούν οι ασθενείς να κλείνουν μόνοι τους τις επόμενες συνεδρίες;
Ναι, αν το επιτρέψετε. Η σελίδα κράτησης μπορεί να εμφανίζει όποια υπηρεσία και όποιον θεραπευτή επιλέξετε. Πολλά κέντρα ανοίγουν τις αξιολογήσεις σε όλους και κρατούν τις επόμενες συνεδρίες στη γραμματεία για να προστατεύσουν το πρόγραμμα του κύκλου.
Υπάρχει εφαρμογή για κινητά;
Η Relatica τρέχει στον browser σε κινητά και tablet, και κάθε θεραπευτής μπορεί να εγγραφεί στη δική του ροή ημερολογίου σε Google, Apple ή Outlook Calendar. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση.
Επίσης για
Οδοντιατρεία
Οδοντόγραμμα FDI, κοστολογημένα σχέδια θεραπείας, online ραντεβού και αξιώσεις ΓεΣΥ.
Αισθητική & δερματολογία
Σύνδεσμος κράτησης για το bio, φωτογραφίες και συναινέσεις στον φάκελο, πακέτα ως σχέδια.
Γενική ιατρική & ειδικότητες
Φάκελος φτιαγμένος για την εξέταση, αξιώσεις ΓεΣΥ και ασφαλιστικών, πρόσβαση ανά ρόλο.
Μεμονωμένοι επαγγελματίες
Δωρεάν για έναν επαγγελματία: ημερολόγιο, σελίδα κράτησης, φάκελοι και πληρωμές.
Κλινικές με πολλά σημεία
Ένας οργανισμός, πολλές κλινικές, προσωπικό ανά σημείο, ένα τιμολόγιο.
Διαχειριστείτε τον κύκλο, όχι το χάος
Δημιουργήστε την κλινική σας σε λίγα λεπτά. Το Solo είναι δωρεάν, τα επί πληρωμή πλάνα έχουν δοκιμή 14 ημερών, και σας βοηθάμε να εισαγάγετε τη λίστα ασθενών σας.