Λογισμικό φυσικοθεραπείας χτισμένο γύρω από κύκλους συνεδριών, όχι μεμονωμένες επισκέψεις
Ο ασθενής της φυσικοθεραπείας σπάνια έρχεται μία φορά. Ένας κύκλος οκτώ ή δώδεκα συνεδριών πρέπει να προγραμματιστεί, να κλειστεί στη σωστή αίθουσα, να πληρωθεί τμηματικά και να δηλωθεί σε ασφαλιστική. Η Relatica αντιμετωπίζει τον κύκλο ως μονάδα εργασίας, ώστε το ημερολόγιο, το σχέδιο και τα χρήματα να παραμένουν συνεπή από την πρώτη αξιολόγηση μέχρι το εξιτήριο.
Πού χάνουν χρόνο τα φυσικοθεραπευτήρια
Η αποκατάσταση είναι εκ φύσεως επαναλαμβανόμενη, και ακριβώς εκεί καταρρέουν το χαρτί και οι γενικές εφαρμογές κρατήσεων.
Δώδεκα συνεδρίες, δώδεκα ξεχωριστές κρατήσεις
Ο κύκλος κλείνεται μία επίσκεψη τη φορά, συχνά από τον ίδιο τον ασθενή στη γραμματεία μετά από κάθε συνεδρία. Εμφανίζονται κενά, χάνονται συνεδρίες και ο κύκλος διαρκεί διπλάσιο χρόνο από όσο συνταγογραφήθηκε.
Αίθουσες και εξοπλισμός με διπλές κρατήσεις
Δύο θεραπευτές, ένα τραπέζι έλξης. Το ημερολόγιο του κινητού ξέρει από ανθρώπους, όχι από αίθουσες, οπότε η σύγκρουση ανακαλύπτεται όταν και οι δύο ασθενείς στέκονται στον διάδρομο.
Η προσέλευση δύσκολα αποδεικνύεται
Οι ασφαλιστικές και το ΓεΣΥ ρωτούν ποιες συνεδρίες έγιναν, ποιες ημερομηνίες και από ποιον. Αν αυτό βρίσκεται σε χάρτινη καρτέλα, κάποιος ξοδεύει ένα απόγευμα για να το αντιγράψει.
Σημειώσεις προόδου σε τετράδιο
Τα ευρήματα της αξιολόγησης, το εύρος κίνησης και το πρόγραμμα ασκήσεων για το σπίτι καταλήγουν σε προσωπικό τετράδιο που ο επόμενος θεραπευτής δεν μπορεί να διαβάσει.
Ένας κύκλος θεραπείας στη Relatica
Πώς ένα κέντρο με τρεις φυσικοθεραπευτές και δύο αίθουσες θεραπείας διαχειρίζεται έναν τυπικό κύκλο για οσφυαλγία.
- 1
Η αξιολόγηση κλείνεται online
Ο ασθενής κλείνει την αρχική αξιολόγηση στη δημόσια σελίδα κράτησης του κέντρου, επιλέγοντας θεραπευτή και ελεύθερη ώρα. Η κράτηση έρχεται ως αίτημα, η γραμματεία την επιβεβαιώνει και το email επιβεβαίωσης φεύγει με το τηλέφωνο του κέντρου.
- 2
Το σχέδιο γράφεται ως κύκλος
Μετά την αξιολόγηση ο θεραπευτής δημιουργεί σχέδιο θεραπείας: δέκα συνεδρίες χειροθεραπείας και ασκήσεων, καθεμία κοστολογημένη από τον κατάλογο υπηρεσιών. Η εκτίμηση δείχνεται στον ασθενή πριν κλειστεί οτιδήποτε.
- 3
Οι συνεδρίες μπαίνουν σε αίθουσες, όχι μόνο σε ατζέντες
Η ρεσεψιόν κλείνει και τις δέκα συνεδρίες με μία κίνηση, ως σειρά: Δευτέρα και Πέμπτη στις 9:00 με τον ίδιο θεραπευτή στην Αίθουσα 2. Το ημερολόγιο ελέγχει θεραπευτή, αίθουσα, ωράριο και αργίες και αναφέρει όποια ημερομηνία χρειάστηκε να παραλείψει.
- 4
Οι σημειώσεις γράφονται μετά από κάθε συνεδρία
Ο θεραπευτής γράφει τη σημείωση από το πρότυπο επανεξέτασης φυσικοθεραπείας, σημειώνει πόνο και δυσκαμψία στο διάγραμμα σώματος και καταγράφει NPRS ή PSFS. Ένας συνάδελφος που καλύπτει την επόμενη εβδομάδα διαβάζει το ίδιο ιστορικό και βλέπει πώς αλλάζουν οι βαθμοί από επίσκεψη σε επίσκεψη.
- 5
Οι υπενθυμίσεις κρατούν τον κύκλο σε τροχιά
Κάθε συνεδρία στέλνει SMS την προηγούμενη μέρα. Οι ακυρώσεις ελευθερώνουν την ώρα στο ημερολόγιο και καταγράφονται στο ιστορικό επικοινωνίας, με το ποιος ακύρωσε και πότε.
- 6
Οι απαιτήσεις ακολουθούν την προσέλευση
Για ασθενή ΓεΣΥ το παραπεμπτικό βρίσκεται στον φάκελο και η ολοκλήρωση της επίσκεψης γράφει «Επίσκεψη 7 από 10 σε αυτό το παραπεμπτικό». Για ιδιωτική ασφαλιστική κάθε συνεδρία σημειώνεται ως πληρωμή από ασφαλιστική και η απαίτηση ακολουθεί τη σειρά από υποβλήθηκε σε εγκρίθηκε και πληρώθηκε. Η αναφορά επισκέψεων εξάγει τη λίστα παρουσιών σε CSV όταν τη ζητήσει η ασφαλιστική.
Τι κάνει η Relatica για ένα φυσικοθεραπευτήριο
Σειρές που πουλιούνται ως πακέτα
Οι δέκα συνεδρίες πουλιούνται μία φορά. Κάθε ολοκληρωμένη επίσκεψη αφαιρεί μία και δείχνει «Συνεδρία 4 από 10», ο ασθενής βλέπει τι απομένει στη σελίδα ραντεβού και ό,τι οφείλεται μένει στο υπόλοιπο.
Αίθουσες και εξοπλισμός στο ημερολόγιο
Οι αίθουσες είναι αναπόσπαστο μέρος του προγραμματισμού. Το ημερολόγιο δείχνει προβολή ανά αίθουσα δίπλα στην προβολή ανά θεραπευτή, και μια κράτηση που συγκρούεται σε οποιοδήποτε από τα δύο απορρίπτεται.
Online κράτηση για αξιολογήσεις
Ανοίξτε τη δημόσια σελίδα κράτησης μόνο για αρχικές αξιολογήσεις, ή και για επανεξετάσεις. Επιλέγετε ποιους θεραπευτές και ποιες υπηρεσίες μπορούν να κλείνουν οι ασθενείς και πόσο μπροστά.
Υπενθυμίσεις που μειώνουν τις χαμένες συνεδρίες
Έως πέντε υπενθυμίσεις ανά συνεδρία, από 72 ώρες έως μία ώρα πριν, με SMS και email. Στέλνονται αυτόματα και καταγράφονται στον ασθενή.
Απαιτήσεις ΓεΣΥ και ασφαλειών
Κάθε επίσκεψη σημειώνεται ως ιδιωτική, ΓεΣΥ ή ασφάλεια. Οι απαιτήσεις φέρουν το όνομα και τον αριθμό αναφοράς της ασφαλιστικής και περνούν από τα στάδια υποβλήθηκε, εγκρίθηκε, πληρώθηκε ή απορρίφθηκε, ώστε οι απλήρωτοι κύκλοι να είναι ορατοί.
Αναφορά προσέλευσης και επισκέψεων
Φιλτράρετε τις επισκέψεις ανά θεραπευτή, κατάσταση και ημερομηνία, εξάγετε σε CSV ή εκτυπώστε. Είναι το παρουσιολόγιο που ζητούν ασφαλιστικές και εργοδότες.
Διάγραμμα σώματος και κλίμακες έκβασης
Σημειώστε πόνο, δυσκαμψία, μούδιασμα ή οίδημα σε περίγραμμα σώματος μπρος και πίσω με βαθμό 0 έως 10, και δείτε κάθε σημείο από επίσκεψη σε επίσκεψη: δεξί γόνατο, πόνος 7, 5, 3. Οι NPRS, PSFS, SANE και η συνολική εκτίμηση αλλαγής δείχνουν την πορεία τους και σημειώνουν την κλινικά σημαντική αλλαγή.
Για ποιους είναι
- Έναν φυσικοθεραπευτή που δουλεύει μόνος σε μία αίθουσα και χρειάζεται online κράτηση και υπενθυμίσεις.
- Κέντρα αποκατάστασης με περισσότερους θεραπευτές που μοιράζονται αίθουσες θεραπείας και εξοπλισμό.
- Ιατρεία αθλητικών κακώσεων και μετεγχειρητικής αποκατάστασης που πωλούν κύκλους συνεδριών.
- Κέντρα σε Κύπρο και Ελλάδα που χρεώνουν τόσο ιδιωτικά όσο και μέσω ασφαλιστικών ή ΓεΣΥ.
Τι κοστίζει για ένα φυσικοθεραπευτήριο
Το Solo είναι δωρεάν για έναν θεραπευτή σε μία τοποθεσία με έως 50 ασθενείς. Το Practice κοστίζει €49 τον μήνα για έναν θεραπευτή και το Team €99 για έως πέντε και περιλαμβάνει απαιτήσεις, υπενθυμίσεις (100 SMS στο Practice, 300 στο Team), αναφορές και έγγραφα. Το Clinic κοστίζει €199 τον μήνα για έως δεκαπέντε θεραπευτές σε τρεις τοποθεσίες, με 1.000 SMS. Τα επί πληρωμή πλάνα ξεκινούν με δοκιμή 14 ημερών, χωρίς κάρτα.
Σύγκριση όλων των πλάνωνΕρωτήσεις που κάνουν τα φυσικοθεραπευτήρια
Μπορώ να κλείσω ολόκληρο κύκλο συνεδριών με τη μία;
Ναι. Στο παράθυρο κράτησης ανοίξτε την Επανάληψη, διαλέξτε ημέρες, κάθε εβδομάδα ή ανά δύο, και ημερομηνία λήξης· η προεπισκόπηση δείχνει πόσες επισκέψεις προκύπτουν. Κλειστές ημέρες, αργίες και κατειλημμένες ώρες παραλείπονται και αναφέρονται. Για ασθενή με πακέτο η σειρά σταματά από προεπιλογή όταν τελειώσουν οι συνεδρίες.
Γνωρίζει το ημερολόγιο τις αίθουσες και τον εξοπλισμό;
Ναι. Οι αίθουσες ορίζονται ανά κλινική και κάθε ραντεβού μπορεί να ανατεθεί σε μία. Το ημερολόγιο απορρίπτει κράτηση που επικαλύπτεται στην ίδια αίθουσα, και μπορείτε να δείτε τη μέρα ανά αίθουσα ή ανά θεραπευτή.
Πού πηγαίνουν οι σημειώσεις προόδου;
Πάνω στο ραντεβού. Ο θεραπευτής γράφει τη σημείωση, αν θέλει από πρότυπο, με συντάκτη και ημερομηνία, και στο ίδιο σημείο σημειώνει το διάγραμμα σώματος και καταγράφει κλίμακες έκβασης. Αλλεργίες, φάρμακα και τα παραπεμπτικά που ανέβηκαν βρίσκονται στον ίδιο φάκελο.
Πώς χρεώνουμε μια ασφαλιστική για έναν κύκλο;
Σημειώστε τις επισκέψεις ως πληρωμή από ασφάλεια, δημιουργήστε απαίτηση με το όνομα της ασφαλιστικής και τον αριθμό αναφοράς και ενημερώνετε την κατάστασή της καθώς απαντά η ασφαλιστική. Η σελίδα Απαιτήσεις δείχνει ό,τι εκκρεμεί. Η αναφορά επισκέψεων σάς δίνει τη λίστα προσέλευσης για επισύναψη.
Μπορούν οι ασθενείς να κλείνουν μόνοι τους τις επόμενες συνεδρίες;
Ναι, αν το επιτρέψετε. Η σελίδα κράτησης μπορεί να εμφανίζει όποια υπηρεσία και όποιον θεραπευτή επιλέξετε. Πολλά κέντρα ανοίγουν τις αξιολογήσεις σε όλους και κρατούν τις επόμενες συνεδρίες στη γραμματεία για να προστατεύσουν το πρόγραμμα του κύκλου.
Υπάρχει εφαρμογή για κινητά;
Η Relatica τρέχει στον browser σε κινητά και tablet, και κάθε θεραπευτής μπορεί να εγγραφεί στη δική του ροή ημερολογίου σε Google, Apple ή Outlook Calendar. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση.
Πώς συγκρίνεται η Relatica
Relatica έναντι Cliniko
Δημοφιλές αυστραλιανό σύστημα: όλα τα χαρακτηριστικά σε κάθε πλάνο, USD, χωρίς δωρεάν πλάνο.
Relatica έναντι Zanda (Power Diary)
Χαμηλή τιμή εισόδου, επαναλαμβανόμενα ραντεβού, τηλεϊατρική και σημειώσεις AI· USD, αγγλικά.
Relatica έναντι Iatrico
Το μακρόβιο κυπριακό σύστημα ιατρείου από τη Λευκωσία: φάκελος και χρεώσεις από 20 EUR τον μήνα, εφαρμογή κινητού, έκδοση φυσικοθεραπείας.
Οδηγοί για αυτό το είδος ιατρείου
Εναλλακτικές του Cliniko 2026: 12 προγράμματα σε σύγκριση
Zanda, Jane, Nookal, WriteUpp, TM3, Pabau, Halaxy, Iatrico, Galinos και άλλα δίπλα στο Cliniko: τιμή, δοκιμή, γλώσσες και περιοχή δεδομένων, με πηγές.
Cliniko ή Zanda (Power Diary) 2026: τιμή, λειτουργίες, ετυμηγορία
Το Zanda είναι φθηνότερο για έναν ή δύο επαγγελματίες, το Cliniko από τρεις. Τιμή για 1, 3 και 5, portal, απαιτήσεις, τηλεϊατρική και δεδομένα σε σύγκριση.
Επιλογή λογισμικού κλινικής στην Κύπρο: λίστα ελέγχου 2026
Απαιτήσεις ΓεΣΥ, τρεις γλώσσες, δεδομένα στην ΕΕ, τιμολόγια σε ευρώ, SMS που φτάνουν σε κυπριακά νούμερα, μετάβαση και υποστήριξη: δέκα σημεία ελέγχου και πώς να τα δοκιμάσετε σε ένα απόγευμα.
Επίσης για
Οδοντιατρεία
Οδοντόγραμμα FDI, κοστολογημένα σχέδια θεραπείας, online ραντεβού και αξιώσεις ΓεΣΥ.
Αισθητική & δερματολογία
Σύνδεσμος κράτησης για το bio, φωτογραφίες και συναινέσεις στον φάκελο, πακέτα ως σχέδια.
Γενική ιατρική & ειδικότητες
Φάκελος φτιαγμένος για την εξέταση, αξιώσεις ΓεΣΥ και ασφαλιστικών, πρόσβαση ανά ρόλο.
Μεμονωμένοι επαγγελματίες
Δωρεάν για έναν επαγγελματία: ημερολόγιο, σελίδα κράτησης, φάκελοι και πληρωμές.
Κλινικές με πολλά σημεία
Ένας οργανισμός, πολλές κλινικές, προσωπικό ανά σημείο, ένα τιμολόγιο.
Διαχειριστείτε τον κύκλο, όχι το χάος
Δημιουργήστε την κλινική σας σε λίγα λεπτά. Το Solo είναι δωρεάν, τα επί πληρωμή πλάνα έχουν δοκιμή 14 ημερών, και σας βοηθάμε να εισαγάγετε τη λίστα ασθενών σας.