Εισαγωγή ασθενών από CSV ή υπολογιστικό φύλλο
Η Relatica διαβάζει ένα αρχείο CSV και αναγνωρίζει τις συνηθισμένες στήλες από τις επικεφαλίδες τους, οπότε δεν χρειάζεται να αναδιαμορφώσετε την εξαγωγή από το παλιό σύστημα. Οι γραμμές χωρίς όνομα παραλείπονται, και οι γραμμές των οποίων το τηλέφωνο ή το email υπάρχει ήδη αναφέρονται ως διπλότυπα αντί να εισαχθούν δεύτερη φορά.
Περίπου 5 λεπτά
- 1
Εξαγάγετε από το τρέχον σύστημα
Εξαγάγετε τους ασθενείς σε CSV. Στο Excel ή στο Google Sheets ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε Αποθήκευση ως ή Λήψη και μετά CSV. Κρατήστε τη γραμμή επικεφαλίδων.
- 2
Ανοίξτε τους Ασθενείς και επιλέξτε Εισαγωγή
Στην εφαρμογή ανοίξτε «Ασθενείς» και πατήστε «Εισαγωγή CSV». Το ίδιο κουμπί υπάρχει και στη λίστα ρύθμισης, στο βήμα «Εισαγάγετε ή προσθέστε ασθενείς».
- 3
Επιλέξτε το αρχείο και ελέγξτε την αντιστοίχιση
Επιλέξτε το αρχείο. Η Relatica δείχνει στις «Αναγνωρισμένες στήλες» τι εντόπισε: όνομα, επώνυμο ή ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, ημερομηνία γέννησης, φύλο, σημειώσεις και αριθμό δικαιούχου ΓεΣΥ. Αν δεν βρέθηκε στήλη ονόματος, μετονομάστε την επικεφαλίδα σε «Όνομα», «Επώνυμο» ή «Ονοματεπώνυμο» και δοκιμάστε ξανά.
- 4
Ελέγξτε τα σύνολα
Πριν γραφτεί οτιδήποτε, βλέπετε πόσες γραμμές θα εισαχθούν, πόσες είναι διπλότυπα με ίδιο τηλέφωνο ή email, και πόσες δεν έχουν όνομα και θα παραλειφθούν.
- 5
Κάντε την εισαγωγή
Πατήστε «Εισαγωγή». Οι ασθενείς εμφανίζονται αμέσως στη λίστα και καταχωρούνται στην τρέχουσα τοποθεσία.
Καλό να ξέρετε
- Οι ημερομηνίες γέννησης αναγνωρίζονται στις συνηθισμένες μορφές· αν μια στήλη διαβάζεται λάθος, μορφοποιήστε την ως YYYY-MM-DD στο υπολογιστικό φύλλο.
- Το κλινικό ιστορικό, τα έγγραφα και τα ραντεβού δεν περιλαμβάνονται στην εισαγωγή. Ανεβάστε τα βασικά έγγραφα σε κάθε ασθενή όταν έρχεται.
- Στη Λεμεσό μπορούμε να κάνουμε την εισαγωγή μαζί σας επιτόπου· από αλλού, στείλτε μας ένα δείγμα του αρχείου και θα ελέγξουμε την αντιστοίχιση.
Πώς δουλεύει σε βάθος
Περισσότερα στην ενότητα Ξεκινώντας
Δεν βρήκατε αυτό που χρειάζεστε; Γράψτε μας.