Τρεις πληρωτές σε ένα ημερολόγιο, και μια λίστα απαιτήσεων που δείχνει τι μένει προς είσπραξη
Το Γενικό Σύστημα Υγείας (ΓεΣΥ) πληρώνει τις περισσότερες ιατρικές επισκέψεις στην Κύπρο από το 2019. Ο δικαιούχος εγγράφεται σε προσωπικό ιατρό, φτάνει σε ειδικό με παραπεμπτικό και συμπληρωμή €6 ή απευθείας με προσωπική συνεισφορά €25, και ο Οργανισμός Ασφάλισης Υγείας πληρώνει στον πάροχο το υπόλοιπο της αμοιβής μετά από απαίτηση. Οι ιδιωτικές ασφαλιστικές δουλεύουν με τον ίδιο τρόπο, με δικές τους αναφορές. Για μια κλινική αυτό σημαίνει τρεις πληρωτές σε ένα ημερολόγιο και μια λίστα απαιτήσεων που πρέπει να υποβληθούν, να παρακολουθηθούν και να συμφωνηθούν. Το Relatica σημειώνει κάθε επίσκεψη με τον πληρωτή της, εφαρμόζει τη συμπληρωμή στη ρεσεψιόν και παρακολουθεί κάθε απαίτηση μέχρι την πληρωμή· η υποβολή γίνεται στην πύλη του ΓεΣΥ.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό για απαιτήσεις ΓεΣΥ σε ιδιωτικά ιατρεία
Πώς εξελίσσεται μια επίσκεψη ΓεΣΥ
Από την άφιξη του ασθενή μέχρι τα χρήματα στην τράπεζα.
- 1
Ο αριθμός δικαιούχου είναι στον ασθενή
Ο αριθμός δικαιούχου ΓεΣΥ είναι πεδίο στον φάκελο του ασθενή· καταχωρείται μία φορά και εμφανίζεται κατά την άφιξη.
- 2
Η επίσκεψη σημειώνεται με τον πληρωτή της
Κάθε ραντεβού είναι ιδιωτικό, ΓεΣΥ ή ασφάλεια. Για ασφάλεια, η ασφαλιστική επιλέγεται από τη λίστα της ίδιας της κλινικής.
- 3
Η συμπληρωμή εισπράττεται στη γραμματεία
Η κλινική ορίζει το ποσό της συμπληρωμής στις ρυθμίσεις. Στην επίσκεψη καταγράφεται ως πληρωμή από τον ασθενή, ώστε το ταμείο να είναι σωστό.
- 4
Για το υπόλοιπο δημιουργείται απαίτηση
Η απαίτηση φέρει το ποσό, τον ασθενή, το ραντεβού και τον γιατρό. Ξεκινά ως πρόχειρη.
- 5
Η κατάσταση ακολουθεί την πύλη
Αφού υποβάλετε στην πύλη του ΓεΣΥ, σημειώστε την απαίτηση ως «υποβλήθηκε» με τον αριθμό αναφοράς της. Καθώς έρχονται οι αποφάσεις, περάστε την σε «εγκρίθηκε», «πληρώθηκε» ή «απορρίφθηκε» με ημερομηνία. Οι σημειώσεις κρατούν τον λόγο μιας απόρριψης.
- 6
Τα προς είσπραξη είναι ορατά
Η σελίδα Απαιτήσεις δείχνει τις απαιτήσεις ανά κατάσταση, οπότε ό,τι έχει υποβληθεί ή εγκριθεί αλλά δεν έχει πληρωθεί είναι ένα φίλτρο μακριά. Οι πληρωμές από το ΓεΣΥ ή από ασφαλιστική καταχωρούνται πάνω στην απαίτηση.
Τι ελέγχει η κλινική
Όλα ανά οργανισμό, στις Ρυθμίσεις.
- Ποσό συμπληρωμής
- Η προεπιλεγμένη συμπληρωμή ΓεΣΥ που εφαρμόζεται στις επισκέψεις ΓεΣΥ· μπορεί να αλλάξει σε κάθε επίσκεψη.
- Λίστα ασφαλιστικών
- Η δική σας λίστα ασφαλιστικών, που χρησιμοποιείται όταν σημειώνετε μια ασφαλισμένη επίσκεψη και πάνω στην απαίτηση.
- Πληρωτής ανά επίσκεψη
- Ιδιωτική, ΓεΣΥ ή ασφάλεια, επιλέγεται κατά την κράτηση ή κατά την άφιξη.
- Ποιος χειρίζεται τα χρήματα
- Οι ρόλοι καθορίζουν ποιος μπορεί να καταχωρεί πληρωμές και να επεξεργάζεται απαιτήσεις· το προσωπικό μπορεί να περιοριστεί στο ημερολόγιο.
- Αναφορές
- Επισκέψεις ανά γιατρό, κατάσταση και ημερομηνία, με εξαγωγή σε CSV, ως βάση για αρχεία δραστηριότητας και συμφωνία λογαριασμών.
Τι δεν κάνει
Η γραμμή ανάμεσα στη Relatica και τις πύλες είναι σκόπιμη.
- Δεν υπάρχει ηλεκτρονική υποβολή στην πύλη του ΓεΣΥ ή σε ασφαλιστικές· υποβάλλετε εκεί και καταχωρείτε το αποτέλεσμα εδώ.
- Δεν γίνεται έλεγχος επιλεξιμότητας του αριθμού δικαιούχου.
- Δεν εκδίδονται φορολογικές αποδείξεις ή τιμολόγια προς ασθενείς· αυτά τα εκδίδει το σύστημα αποδείξεών σας ή ο λογιστής σας.
- Εκτός Κύπρου ο τύπος πληρωτή ΓεΣΥ απλώς δεν χρησιμοποιείται· οι απαιτήσεις προς ασφαλιστικές λειτουργούν παντού.
Practice και πάνω
Η σήμανση πληρωτή και οι πληρωμές υπάρχουν σε κάθε πλάνο. Η παρακολούθηση απαιτήσεων είναι μέρος του Practice στα €89 τον μήνα, καθώς και του Clinic και του Network. Το Practice ξεκινά με δοκιμή 14 ημερών.
Σύγκριση όλων των πλάνωνΕρωτήσεις για τις απαιτήσεις
Επικοινωνεί η Relatica με την πύλη του ΓεΣΥ;
Όχι. Υποβάλλετε στην πύλη όπως σήμερα. Η Relatica κρατά τον αριθμό δικαιούχου, τη συμπληρωμή, το ποσό της απαίτησης, τον αριθμό αναφοράς και την κατάσταση, ώστε η οικονομική πλευρά να είναι πλήρης και να μην ξεχνιέται τίποτα.
Ποιες είναι οι καταστάσεις μιας απαίτησης;
Πρόχειρη, υποβλήθηκε, εγκρίθηκε, πληρώθηκε και απορρίφθηκε, καθεμία με ημερομηνία. Οι σημειώσεις κρατούν λόγους και αναφορές αλληλογραφίας.
Πώς καταγράφεται η συμπληρωμή;
Ως πληρωμή από τον ασθενή στην επίσκεψη. Η απαίτηση κρατά το υπόλοιπο. Και τα δύο εμφανίζονται στην αναφορά επισκέψεων.
Μπορούμε να παρακολουθούμε ιδιωτικές ασφαλιστικές με τον ίδιο τρόπο;
Ναι. Κρατήστε τις ασφαλιστικές σας στις ρυθμίσεις, σημειώστε την επίσκεψη ως ασφάλεια, επιλέξτε την ασφαλιστική και δημιουργήστε την απαίτηση με τον αριθμό αναφοράς της. Οι καταστάσεις είναι οι ίδιες.
Μπορεί η γραμματεία να βλέπει τα ποσά των απαιτήσεων;
Μόνο αν το επιτρέπει ο ρόλος της. Τα χρήματα και οι απαιτήσεις μπορούν να περιοριστούν στους υπεύθυνους και πάνω.
Τι γίνεται με επισκέψεις χωρίς παραπεμπτικό;
Η συμπληρωμή σε μια επίσκεψη μπορεί να αλλάξει, οπότε μια επίσκεψη χωρίς παραπεμπτικό με διαφορετική προσωπική συνεισφορά καταγράφεται σωστά.
Άλλα χαρακτηριστικά
Online κράτηση
Σελίδα στη διεύθυνση της κλινικής σας με πραγματικά ελεύθερες ώρες και επιβεβαίωση.
Φάκελοι ασθενών
Αλλεργίες και φάρμακα στην πρώτη οθόνη, σημειώσεις επισκέψεων, έγγραφα, οδοντόγραμμα, εργαλεία GDPR.
Υπενθυμίσεις
SMS και email έως πέντε φορές ανά επίσκεψη, στη γλώσσα του ασθενή, καταγεγραμμένα στον φάκελο.
Σχέδια θεραπείας
Κοστολογημένη λίστα εργασιών ή συνεδριών συνδεδεμένη με τα ραντεβού που τις υλοποιούν.
Συγχρονισμός ημερολογίου
Ιδιωτικές ροές για Google, Apple και Outlook, ανά ιατρό, με δυνατότητα ανάκλησης.
Πού μετράει περισσότερο
Γενική ιατρική & ειδικότητες
Φάκελος φτιαγμένος για την εξέταση, αξιώσεις ΓεΣΥ και ασφαλιστικών, πρόσβαση ανά ρόλο.
Οδοντιατρεία
Οδοντόγραμμα FDI, κοστολογημένα σχέδια θεραπείας, online ραντεβού και αξιώσεις ΓεΣΥ.
Φυσικοθεραπεία
Κύκλοι συνεδριών ως σχέδια, αίθουσες και εξοπλισμός στο ημερολόγιο, αναφορές παρουσιών.
Σταματήστε να χάνετε απαιτήσεις σε υπολογιστικό φύλλο
Το Practice περιλαμβάνει παρακολούθηση απαιτήσεων και ξεκινά με δοκιμή 14 ημερών.